Карта сайта

ЗАГС

Консульский отдел Посольства Российской Федерации в Литовской Республике уполномочен осуществлять государственную регистрацию актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих в Литовской Республике, руководствуясь Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об актах гражданского состояния», Консульским уставом, Приказом Министерства иностранных дел России «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации», методическими указаниями Министерства юстиции и Министерства иностранных дел России, положениями и нормами, содержащимися в международных договорах и соглашениях, участницей которых является Российская Федерация. 

Консульский отдел Посольства:

  1. производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;
  2. принимает решения о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, составленные органами записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации, по заявлениям проживающих за границей граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства;
  3. вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, составленные и хранящиеся в консульском отделе в пределах календарного года;
  4. выдает повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и справки, подтверждающие факт государственной регистрации актов гражданского состояния, на основании составленных и хранящихся в консульском отделе в пределах календарного года записей актов гражданского состояния.

Документы, выданные компетентными органами Литовской Республики в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных по закону Литовской Республики в отношении граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, признаются действительными в Российской Федерации без наличия консульской легализации. 

Государственная регистрация акта гражданского состояния производится консульским отделом посредством составления соответствующей записи акта гражданского состояния, на основании которой выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. 

Для составления записи акта гражданского состояния консулу должны быть представлены документы, которые в соответствии с Федеральным законом «Об актах гражданского состояния» являются основанием для государственной регистрации акта гражданского состояния, и документы, удостоверяющие личность заявителей. 

Документы, выданные компетентными органами Литовской Республики и предъявленные консулу для государственной регистрации актов гражданского состояния, должны быть переведены на русский язык. Верность перевода должна быть нотариально удостоверена. 

В случае утраты свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния в консульском отделе по заявлению граждан выдается повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния на основании хранящегося в течение календарного года в консульском отделе первого экземпляра соответствующей актовой записи.

По истечении календарного года повторное свидетельство о регистрации акта гражданского состояния можно истребовать в установленном порядке из Архивно-информационного отдела Управления ЗАГС г. Москвы, в котором хранятся актовые записи, составленные в консульском отделе. 

Не выдаются повторные свидетельства:

  1. о рождении несовершеннолетнего ребенка родителям (одному из родителей), лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах;
  2. о заключении брака лицам, брак которых расторгнут или признан недействительным.

В этих случаях по просьбе указанных лиц им выдается справка, подтверждающая факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака. 

Лицам, лично обратившимся в консульский отдел с заявлением о выдаче повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния и представившим удостоверение личности, либо документы, подтверждающие родство или заинтересованность, оно выдается в день обращения при условии, что актовая запись составлена в консульском отделе и не выслана в установленном порядке в Российскую Федерацию. 

Во исполнение Федеральных законов «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» и «О погребении и похоронном деле» родителям новорожденного и родственникам умершего, являющимся гражданами Российской Федерации и проживающим на территории России, выдаются справки о государственной регистрации в консульском отделе акта о рождении или смерти для получения соответствующих пособий на территории России. Справки выдаются после регистрации рождения или смерти российских граждан в консульском отделе на основании записи акта гражданского состояния. 

Административный регламент исполнения государственной функции по государственной регистрации актов гражданского состояния граждан Российской Федерации, проживающих за пределами территории Российской Федерации

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

1) Государственная регистрация рождения в консульском отделе Посольства:

Какие документы нужны для регистрации рождения ребенка?

- Заявление о рождении ребенка; переведенный на русский язык и нотариально заверенный оригинал документа, который в соответствии с российским законодательством является основанием для государственной регистрации рождения (в Литве это, как правило, медицинские справки Форма №103-1/а либо Форма №027/а, оригинал справки о рождении ребенка обязательно должен быть заверен печатью медицинского учреждения и подписью (либо личной печатью) уполномоченного лица); документы, удостоверяющие личность (рекомендуем иметь при себе и гражданский, и заграничный паспорта); свидетельство о браке (если мать состоит в браке с отцом ребенка); переведенная на русский язык и нотариально заверенная копия вида на жительство в Литве (при наличии).

Я гражданка России, отец ребенка – гражданин Литвы. Можем ли мы зарегистрировать рождение ребенка в консульском отделе?

- Нет, в соответствии с действующим российским законодательством консульский отдел осуществляет регистрацию рождения детей, родители (единственный родитель) которых являются гражданами Российской Федерации.

А что мне делать в этом случае?

- Вы можете зарегистрировать рождение ребенка в местном отделе литовских органов ЗАГС (литовские документы ЗАГС принимаются на территории Российской Федерации без легализации при наличии нотариально заверенного перевода) либо зарегистрировать рождение, подав заявление по Форме №2.

Что такое Форма №2? И в целом какое заявление нужно подавать?

- Для регистрации в консульском отделе Посольства рождения ребенка, родители которого состоят в браке на момент рождения ребенка, подается Форма №1 (образец заполнения). Если мать не состоит в браке с отцом либо является единственным родителем, то подается Форма №2. Обращаем внимание, что бланк заявления распечататывается двусторонним, а все графы заполняются на русском языке, в том числе адрес проживания.

Можно ли заполнить заявление на компьютере? Или обязательно от руки?

- Оба варианта допустимы.

Мать ребенка все еще лежит в больнице, может ли отец прийти один регистрировать рождение?

- Может. Законодательно предусмотрено, что с заявлением о рождении ребенка могут обратиться оба родителя, один из родителей или уполномоченное лицо.

А как мы можем уполномочить кого-либо подать заявление за нас?

- Вы можете в простой письменной форме уполномочить другое лицо сделать заявление о государственной регистрации акта гражданского состояния путем заполнения в заявлении графы "С заявлением уполномочен обратиться" либо составления доверенности в простой письменной форме, при этом форму заявления о рождении заполняет и подписывает уполномоченное лицо, а в доверенности должно содержаться волеизъявление родителей по вопросу выбора имени ребенка и внесения сведений о национальности родителей в свидетельство о рождении.

Нужно ли переводить медицинскую справку, если она на литовском языке?

- Все подаваемые для регистрации рождения документы, составленные на иностранном языке, должны быть переведены на русский язык, подпись переводчика должна быть нотариально удостоверена.

Примут ли медицинскую справку, заверенную только электронной подписью?

- Нет. Медицинская справка о рождении ребенка обязательно должна быть заверена печатью медицинского учреждения и подписью (либо личной печатью) уполномоченного лица.

В течение какого времени после рождения необходимо обратиться с заявлением о регистрации рождения ребенка?

- Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.

Мы хотим, чтобы у ребенка была двойная фамилия, возможно ли это?

- Да. При государственной регистрации рождения фамилия ребенка записывается по фамилии его родителей. При разных фамилиях родителей по соглашению родителей ребенку присваивается фамилия отца, фамилия матери или двойная фамилия, образованная посредством присоединения фамилий отца и матери друг к другу в любой последовательности. Не допускается изменение последовательности присоединения фамилий отца и матери друг к другу при образовании двойных фамилий у полнородных братьев и сестер. Двойная фамилия ребенка может состоять не более чем из двух слов, соединенных при написании дефисом. Имя ребенка записывается по соглашению родителей. Запрещается запись имени ребенка, которое состоит из цифр, буквенно-цифровых обозначений, числительных, символов и не являющихся буквами знаков, за исключением знака "дефис", или их любой комбинации либо содержит бранные слова, указания на ранги, должности, титулы.

Я не состою в браке с матерью ребенка, но хочу, чтобы я был внесен в свидетельство о рождении как отец, что мне делать?

- В подобном случае возможно одновременно с регистрацией рождения произвести регистрацию установления отцовства. В дополнение к Форме №2, заполненной матерью, подается совместное заявление об установлении отцовства Форма №15 (образец заполнения).

Я одинокая мать, в браке не состою, как мне указывать сведения об отце?

- Сведения об отце ребенка, родившегося у одинокой матери, могут быть внесены по заявлению матери ребенка. Фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, имя и отчество отца ребенка - по ее указанию. Внесенные сведения не являются препятствием для решения вопроса об установлении отцовства. По желанию матери сведения об отце ребенка в заявление о рождении ребенка могут не вноситься.

Сколько времени занимает оформление свидетельства о рождении и сколько это стоит?

- Регистрация рождения производится в день представления в консульский отдел всех необходимых документов, осуществляется бесплатно.

Мы живем в России, приезжаем в Литву специально, чтобы родить ребенка в литовской больнице, ближайшая запись на прием нескоро, как нам быть в такой ситуации?

- В подобных случаях рекомендуем заранее обсудить этот вопрос с сотрудниками консульского отдела, обратившись по телефону +370 5 272 3893 (звонки принимаются до обеда), по электронной почте kolatvu@rusemb.lt либо лично посетив консульский отдел Посольства.

Можно ли в тот же день оформить ребенку гражданство и заграничный паспорт, чтобы быстрее вернуться обратно в Россию? Или для этого нужно отдельно записываться на прием по данным вопросам?

- В подобных случаях сотрудники консульского отдела идут навстречу и стараются осуществить все консульские действия в кратчайшие сроки без предварительной записи. Рекомендуем заранее согласовать такие нюансы по указанным в предыдущем ответе контактному телефону и электронной почте либо при посещении консульского отдела Посольства.

2) Государственная регистрация заключения брака в консульском отделе Посольства:

Какие документы нужны для регистрации брака?

- Заявление о заключении брака; документы, удостоверяющие личности вступающих в брак (рекомендуем иметь при себе и гражданский, и заграничный паспорта); документы, подтверждающие прекращение предыдущего брака (если заявители состояли в браке ранее); документы, подтверждающие проживание на территории Литвы.

Я гражданка России, будущий супруг – гражданин Литвы. Можем ли мы зарегистрировать брак в консульском отделе?

- Нет, в соответствии с действующим российским законодательством консульский отдел осуществляет регистрацию брака только между гражданами Российской Федерации.

А что мне делать в этом случае?

- Вы можете зарегистрировать брак в местном отделе литовских органов ЗАГС (литовские документы ЗАГС принимаются на территории Российской Федерации без легализации при наличии нотариально заверенного перевода).

Что делать, если мой муж в командировке и не может прийти вместе со мной, чтобы подать заявление?

- Вам необходимо представить заявление по Форме №7 (образец заполнения), заполненное Вами, и Форме №8 (образец заполнения), заполненное Вашим женихом. Форма №8 подается в случае, если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности лично явиться в консульский отдел Посольства для подачи совместного заявления. Подпись на Форме №8 должна быть нотариально удостоверена. К нотариально удостоверенной подписи приравнивается удостоверенная начальником места содержания под стражей или начальником исправительного учреждения подпись подозреваемого или обвиняемого, содержащегося под стражей, либо осужденного, отбывающего наказание в исправительном учреждении.

Можно ли заполнить заявление на компьютере? Или обязательно от руки?

- Оба варианта допустимы. Бланк заявления распечатывается двусторонним.

Через сколько времени после подачи заявления произойдет регистрация брака?

- Регистрация брака производится по истечении месяца со дня подачи заявления о заключении брака. По совместному заявлению лиц, вступающих в брак, этот срок может быть изменен руководителем консульского учреждения при наличии уважительных причин. Срок может быть уменьшен (брак заключается до истечения месяца), а также однократно увеличен, но не более чем на месяц. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной угрозы жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) брак может быть заключен в день подачи заявления.

Можно прийти и получить свидетельство в одиночку?

- Нет. Регистрация заключения брака производится в только присутствии обоих лиц, вступающих в брак. В случае, если лица, вступающие в брак (одно из лиц), не могут явиться в орган записи актов гражданского состояния вследствие тяжелой болезни или по другой уважительной причине, государственная регистрация заключения брака может быть произведена на дому, в медицинской или иной организации в присутствии лиц, вступающих в брак. Государственная регистрация заключения брака с лицом, находящимся под стражей или отбывающим наказание в местах лишения свободы, производится в помещении, определенном начальником соответствующего учреждения по согласованию с руководителем органа записи актов гражданского состояния.

Можно ли мужу взять фамилию жены?

- Можно. При регистрации заключения брака супруги по своему желанию могут выбрать общую фамилию или оставить свои добрачные фамилии. В качестве общей фамилии супругов может быть записана фамилия мужа либо жены или фамилия, образованная посредством присоединения фамилии жены к фамилии мужа. Общая фамилия супругов может состоять не более чем из двух фамилий, соединенных при написании дефисом. Выбранную фамилию супруги указывают в соответствующих строках (мужу, жене) после строки "Просим после заключения брака присвоить фамилии".

Порядок ввоза в Российскую Федерацию урн с прахом (пеплом) и гробов с телами (останками) умерших

В соответствии со статьей 355 Таможенного кодекса Таможенного союза при ввозе на таможенную территорию Таможенного союза урн с прахом (пеплом) и гробов с телами (останками) умерших предусмотрено представление в таможенные органы следующих документов:

1. Заявление в произвольной форме лицом, сопровождающим гроб с телом (останками) или урн с прахом (пеплом) умершего.

2. Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным учреждением страны отправления, либо медицинское свидетельство о смерти, либо копии этих документов.

3. Акт (справка) в произвольной форме организации, осуществляющей ритуальные услуги по запайке цинковых гробов, с указанием, что в них отсутствуют посторонние вложения, и с приложением описи вещей и ценностей умершего в случае их отправки с телом (останками) умершего.

В соответствии с международной практикой легализация указанных документов, представленных для целей таможенного оформления, не требуется. Означенные документы, исполненные на иностранном языке, представляются в таможенные органы с надлежащим образом заверенным переводом на русский язык.

Ранее действующий порядок пропуска гробов и урн с прахом умерших (указание Государственного таможенного комитета от 22.07.1992 г. № 01-12/80), предусматривавший выдачу в дипломатическом представительстве или консульском учреждении справки об отсутствии в гробе или урне посторонних вложений, а также опечатывание в загранучреждении гроба или урны, ввозимых в Российскую Федерацию, отменен (приказ Федеральной таможенной службы РФ «О признании утратившим силу некоторых правовых актов ГТК (ФТС) России» от 11.08.2011 г. № 1645).

Особенности семейного права в Литовской Республике